Dans le cadre de votre cursus, vous pouvez être amené à accomplir un stage, que celui-ci soit prévu dans votre enseignement ou qu'il soit conseillé par l'équipe enseignante. Dans tous les cas, vous ne pouvez pas partir en stage tant qu'une convention n'a pas été signée. Pour ce faire, l'université met à votre disposition une nouvelle plateforme de services en ligne dénommée Amustage, qui est accessible via l'ENT pour les étudiants de l'UFR Sciences.
Vous devrez vous connecter avec les identifiants ENT qui vous ont été communiqués lors de l'inscription administrative.
Cette application Amustage vous permettra :
- de consulter les offres de stage et d'emploi ;
- de demander l'autorisation de stage auprès du responsable pédagogique des stages de votre formation ;
- de saisir les éléments de la convention de stage après autorisation, en liaison avec votre gestionnaire de convention chargée de la validation administrative.
Afin de soumettre votre demande d'autorisation de stage via cette application, vous devez dans un premier temps identifier le responsable pédagogique des stages de votre formation, en consultant le tableau ci-dessous. Vous pourrez ensuite sélectionner son nom dans Amustage.
Un tutoriel est à votre disposition ci-dessous et nous vous invitons à le consulter.
Attention, si votre organisme d'accueil souhaite utiliser un autre modèle de convention, vous devez en informer votre service de scolarité et créer dans tous les cas, votre demande de convention sur Amustage.
La signature finale de la convention relève par délégation, du directeur de votre site d'inscription (et non pas de la Doyenne de l'UFR Sciences)
Afin d'obtenir la signature finale de votre convention, vous devez impérativement la remettre à votre gestionnaire de scolarité.
Toute convention transmise directement à la directrice ou au directeur de site ne sera pas signée.
La signature des conventions de stage par voie électronique (via Amustage ou tout autre site spécialisé) est en cours d'études et n'est à ce jour pas autorisée au sein d'AMU.
Attention
Avec la convention de stage, vous devrez :
- fournir impérativement une attestation responsabilité civile indiquant que votre couverture est assurée pour les activités extra-scolaires ou les stages ;
- fournir une attestation d'immatriculation à la sécurité sociale en cours de validité ;
- compléter les documents annexes à la convention qui seront indispensables à l'issue de votre stage.
L'application Amustage ne s'adresse qu'aux étudiants inscrits en formation initiale.
Les stagiaires de formation continue doivent s'adresser au référent FC de leur service de scolarité de site, pour obtenir une autorisation de stage et établir leur convention.
Stage à l'étranger
En cas de stage à l'étranger, pour votre sécurité, vous devez :
- prendre connaissance des informations de sécurité mis à votre disposition dans l'annexe "stage à l'étranger" - Une copie de ce document signé devra être remis au gestionnaire de convention.
- soumettre via le service de scolarité, votre demande de stage au Fonctionnaire de Sécurité de Défense de l'université
- vérifier les conseils aux voyageurs sur le site web du Ministère des affaires étrangères
Dans certains cas, pour des raisons de sécurité, le stage à l'étranger pourra vous être refusé.
Bornage de l'année universitaire
Principe du bornage de l’année universitaire à 13 mois (01/09/N à 30/09/N+1) approuvé par le CA du 28 mars 2017, reconduit par tacite reconduction depuis l’année universitaire 2017/2018.
Par dérogation à ce principe, le bornage de l’année universitaire sera d’une durée de 16 mois (01/09/N à 31/12/ N+1) pour les étudiants inscrits en dernière année de diplôme de fin de cursus (2ème année de Master/Licence professionnelle) dont les travaux ne peuvent pas être évalués avant le 30/09 (stages longs, mémoires de recherche...).
Ce report de date n’implique pas que l’ensemble des étudiants d’une même promotion soient concernés.
Le jury peut être ainsi appelé à se réunir plusieurs fois pour la même session, à condition d’être constitué des mêmes membres.
