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Budget et contrôle de gestion
Missions
- Budget
- Suivi éxécution Budgétaire
- Contrôle de gestion
- Suivi de la masse salariale
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Communication
Activités
- réalisation et mise à jour des outils de communication (web, guide de l'étudiant, plaquettes...)
- gestion du site web (mises à jour, création de pages et de micros sites...)
- organisation des événements (colloques, salons, manifestations...)
- communication interne et externe
- réseaux sociaux
- relations presse
Outils de communication :
Lien vers le site institutionnel d'Aix-Marseille Université
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Ressources humaines
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Service maintenance
Au sein de l’UFR Sciences, composante multi-sites, le Service Maintenance coordonne et définit les procédures et les modalités d’organisation des opérations de maintenance auprès des services maintenance de site : Saint-Charles, Saint-Jérôme, Luminy.
Missions
- Conseils, aide à la décision et expertise auprès des acteurs de proximité et en lien avec les Directions Centrales telles que DEPIL, DHSE , DCP (SMP)
- Coordonner et évaluer l’activité des services maintenance de site
- Définir et mettre en œuvre la maintenance préventive et corrective des bâtiments
- Elaborer le budget de maintenance et s’assurer de son exécution.
Le service de coordination maintenance est basé sur le site de Saint-Charles au sein du bâtiment 7 – 2ème étage.
Présentation des services maintenance des trois sites
Les services maintenance de site assurent la maintenance sur 242 000m² de bâtiments, soit près de 1/3 de l’Université
Au service des usagers, les services maintenance de site assurent l’entretien et le bon fonctionnement du bâti dans le respect des règles de sécurité liées aux établissements recevant du public et dans un souci permanent de maintenir et pérenniser les locaux de l’UFR Sciences.
Pour adresser vos demandes d’intervention aux sites de maintenance :
Vous devez faire vos demandes d'intervention via les "tickets" accessibles sur l'aide de l'ENT (pour les 3 sites de l'UFR Sciences)
- accéder à l'ENT via l'adresse suivante: https://ent.univ-amu.fr/
- cliquer sur le bouton Aide en ligne, Télé-Demandes
- cliquer sur "formuler une demande d'aide personnalisée"
- sélectionner dans l'arborescence le service Sciences en appuyant sur le + et choisissez la catégorie qui concerne votre demande (voir la copie écran ci-dessous)
Pour plus d'infos se rendre dans l'ENT dans le menu (en haut à gauche), choisir assistance et DUD (documents utilisateurs) et taper ticket dans le moteur de recherche.
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Service pédagogique
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