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Inscription administrative (IA)

L'inscription administrative est votre point d’entrée à l’université après admission par la Commission Pédagogique.

Elle est obligatoire, que vous soyez un futur étudiant d’AMU (bachelier, nouvel arrivant d'une autre Université, ... ) ou déjà à AMU (réinscription). Elle permet de devenir étudiant de l’université en payant des droits de scolarité. Elle vous permet d'obtenir votre certificat de scolarité et votre carte d'étudiant pour vous permettre d'accéder à toutes les activités proposées par l'Université. Elle vous permet aussi d'obtenir votre identifiant numérique pour vous permettre de vous connecter à l'environnement numérique de travail (ENT) et accéder à plus de 30 services dont : l'accès à vos notes, votre emploi du temps, votre calendrier d'examens, la plate-forme de stages en ligne, la plate-forme de cours en ligne.

Pour votre inscription administrative, le respect des dates est impératif pour valider votre inscription.

UFR Sciences - Calendrier des périodes d'inscriptions administratives

  • Etape 1 : Contribution Vie Étudiante et Campus

    La CVEC concerne l’ensemble des étudiants admis par la commission pédagogique de la faculté des sciences, en formation initiale et en apprentissage.

    Elle doit être acquittée directement auprès des Crous. Le coût de la CVEC est forfaitaire, c'est-à-dire qu'il est le même pour tous. Il s'élève à 105 euros pour une année (tarif 2026-2027)

    La CVEC doit obligatoirement être réglée avant de pouvoir accéder à l'inscription en ligne

    Téléchargez votre attestation d’acquittement ou d’exonération de la CVEC depuis la plateforme CVEC, elle vous sera demandée pour l’inscription administrative.

    Vous n'êtes pas concernés par le paiement de la CVEC si vous vous inscrivez en formation continue, en contrat de professionnalisation ou en mobilité encadrée en France.

    Savoir quelle démarche effectuer selon votre situation

  • Etape 2 : Procédez à votre inscription ou réinscription administrative en respectant le calendrier

    • Nouveaux entrants à l'Université d'Aix Marseille

      Elle se fait à distance par le web via  le site des inscriptions administratives de l'Université, à partir du 02 juillet 2026 - 14h  avec une interruption de service estivale (fermeture le 22 juillet à 12h et réouverture le 20 août 2026 à 14h). Elle donne lieu au paiement de droits d’inscription.

      Veuillez respecter les dates de périodes d'inscription administrative sous peine de perdre votre droit d'accès à la formation. Les périodes d'inscription sont disponibles au calendrier des inscriptions administratives ci-dessus.

      Attention les étudiants du dispositif DAP, ne peuvent réaliser leur IA par le web. Consultez le point "Etudiants ne pouvant s'inscrire à distance".

      Retrouvez plus d'informations sur les droits d'inscription, les frais de scolarité, les aides financières sur le site de l'Université

      L'IA se fait par le web pour tous les étudiants néo-entrants.

      L’IA vous donne accès à votre Environnement Numérique de Travail (l’ENT) que vous devez impérativement activer.

      • Les étudiants admis par Parcoursup :
        • Néo-bacheliers (phase principale et complémentaire) - inscriptions administratives du 08 juillet au 22 juillet 2026 puis du 20 août au 31 août 2026
        • Réorientation (phase principale et complémentaire) - inscriptions administratives du 08 juillet au 22 juillet 2026 puis du 20 août au 31 août 2026
        • Admis hors plateforme Parcoursup (Études en France, eCandidat, …)
          Sous réserve d'une proposition d'admission acceptée définitivement - inscriptions administratives du 2 juillet au 22 juillet 2026 puis du 20 août au 31 août 2026
        • Pour toute acceptation définitive à partir du 31/08 : inscription administrative dans les plus bref délais après l'acceptation et au plus tard le 18 septembre 2026
           
      • les étudiants admis par Campus France,  votre inscription administrative en ligne (IA Web) sera possible à partir du 02 juillet 2026, sous réserve que les services consulaires aient enregistré l'accord de visa dans Études en France. Dès la validation du visa par les services consulaires, un mail vous sera adressé vous indiquant la marche à suivre (lien d'inscription, identifiant de connexion, lien vers la CVEC). Attention, il est impératif de vérifier en amont si vous pouvez bénéficier ou non d'une exonération partielle des droits d'inscription. La date limite de votre inscription est notifiée dans votre lettre d'admission.
         
      • Les étudiants en double inscription en CPGE/ Fac des sciences: retrouvez toutes les informations pour vous inscrire ici
         
      • Les étudiants admis par Mon master :
        • Admis pendant la phase principale dont EAD - inscriptions administratives du 2 juillet au 22 juillet 2026
        • Admis pendant la phase complémentaire dont EAD - inscriptions administratives du 10 juillet au 22 juillet 2026
        • Admis pendant la phase de désistement - inscriptions administratives dans les plus bref délais après acceptation jusqu'au 22 juillet 2026 puis du 20 août jusqu'au 18 septembre 2026

       

    • Étudiants d'amU en réinscription à la Faculté des Sciences

      La réinscription se fait obligatoirement et directement via votre ENT dans le respect des dates limites d'inscription figurant dans le calendrier des inscriptions administratives.

      • Progression en année supérieure L2 ou L3 : réinscription à partir du 02 juillet 2026 à 14h00.
      • Premier redoublement en L1, L2 ou L3 : réinscription à partir de la date de publication de vos derniers résultats :
        - soit le 09 juillet 2026 pour les formations avec session de seconde chance
        - soit le 02 juillet 2026 pour les formations en évaluation continue intégrale (ECI - session unique)
      • Progression ou redoublement en M1 ou M2 : réinscription à partir du 02 juillet 2026 à 14h00 :
        sous réserve de l'obtention d'une décision d'admission (mon master ou ecandidat) ou d'une autorisation de redoublement dans la formation
      • Triplement dans une formation : le triplement dans une même formation est en principe interdit. Toutefois, en fonction de votre situation, vous pouvez déposer une demande de dérogation pour une inscription supplémentaire qui sera soumise à l'avis de votre responsable de formation et à la décision du directeur/directrice de votre site d'inscription. 
        Cf. procédure et formulaire de dérogation téléchargeable dans la rubrique suivante.

      Attention : interruption des réinscriptions durant la fermeture estivale : du 22 juillet à 12h et au 20 août 2026 à 14h.

    • Etudiants ayant dépassé le nombre d'inscriptions autorisées en licence

      Si vous avez dépassé le nombre d'inscriptions maximal autorisé en licence (plus de 5 inscriptions) ou que vous êtes en situation de triplement, la réinscription par l'ENT ne vous sera pas proposée de façon automatique.

      Vous devrez d'abord demander et obtenir une dérogation pour une inscription supplémentaire en licence.

      Procédure à effectuer impérativement à partir du 10 juillet 2026 et au plus tard le 18 septembre 2026 :

      1. Télécharger et compléter le formulaire "Demande de dérogation pour inscription supplémentaire 2026/2027".
      2. Créer une télé-demande dans la rubrique "Assistance" de votre ENT et déposer le formulaire complété et signé par vos soins, accompagné des pièces justificatives demandées (cf. consignes indiquées en page 1 du formulaire).
      3. Le service de scolarité de votre site d'inscription vérifiera votre demande et la transmettra pour avis à l'enseignant responsable de votre formation.
      4. La décision du directeur/directrice du site vous sera ensuite notifiée.
      5. En cas de décision favorable, votre réinscription via l'ENT sera débloquée ou vous pourrez directement vous réinscrire auprès de votre gestionnaire de scolarité. Cette réinscription devra être effectuée dans les plus brefs délais et au plus tard le 30 septembre 2026.
      6. En cas de rejet de votre demande, vous ne pourrez pas vous réinscrire dans la formation concernée. Cette décision sera valable 3 ans et vous ne pourrez solliciter une nouvelle inscription dans cette formation, qu'à l'issue de ce délai.

      Attention : pour les licences en présentiel, aucune demande de dérogation ne pourra être déposée au-delà du 18 septembre 2026 (pour les licences en EADS, veuillez consulter le site dédié pour connaître la procédure et le calendrier).

    • Étudiants inscrits en formation continue

      Les étudiants inscrits en formation continue doivent contacter le service formation continue du site concerné.

    • Etudiants retardaires devant demander une autorisation d'inscription tardive

      Dès fermeture de l'inscription administrative par le web selon les dates indiquées dans le calendrier des périodes d'inscription,  vous serez dans l'obligation de demander une dérogation d'IA tardive, en adressant une télé-demande au plus tôt à votre scolarité de site.

      Votre inscription sera soumise à accord.

      Si vous n'êtes pas inscrits administrativement, l'accès aux cours, TD ou TP pourra vous être refusé.

      Attention : cette procédure ne concernera que les étudiants autorisés à s'inscrire ou à se réinscrire dans une formation pour 26/27, mais n'ayant pas pu effectuer leur inscription administrative dans le respect du calendrier prévu.

      Formulaire IA tardive

  • Etape 3 : Mise en ligne des pièces demandées via votre ENT

    A l’issue de cette procédure, vous devrez impérativement scanner puis insérer, dans votre ENT (rubrique Scolarité - Pièces Justificatives), les pièces justificatives obligatoires à votre inscription administrative.

    Suivez la procédure indiquée juste après avoir finalisé votre IA WEB (inscription à distance).

  • Etape 4 : Obtention de votre certificat de scolarité et carte d'étudiant

    Lorsque l'ensemble des pièces justificatives de votre inscription seront validées par votre gestionnaire de scolarité, votre certificat de scolarité sera téléchargeable sur l'ENT (sous réserve du règlement des droits d'inscription auxquels vous êtes assujettis)

    Votre carte d'étudiant sera ensuite éditée par le service central de l'Université et livrée dans votre service de scolarité d'inscription. Un message vous informant de sa disponibilité vous sera automatiquement adressé par mail (courant septembre).

    Les cartes éditées pourront être distribuées aux étudiants au début ou à la fin d'un cours ou être retirée auprès de votre service de scolarité. Veuillez consulter votre emploi du temps ou votre messagerie afin d'obtenir cette information.

    Vous pouvez également vous rendre à l'accueil du service de scolarité de votre site d'inscription pour plus d'informations.

  • Etudiants ne pouvant pas s'inscrire à distance

    • Les étudiants des dispositifs " demande d'admission préalable" (DAP). Attention, Les étudiants extra-communautaires doivent s’acquitter de droits d’inscription différents de ceux des étudiants français et européens sauf exception de certains cas déterminés dans le cadre national d’exonération. Pour vérifier si vous pouvez être exempté des droits d’inscription différenciés, consultez la page dédiée.
    • Les étudiants admis en Césure par la commission césure.

    Vous devez :

    1. Vous acquittez de la CVEC directement sur le site du gouvernement  et téléchargez votre attestation d’acquittement ou d’exonération de la CVEC depuis la plateforme dédiée. Elle vous sera demandée pour l’inscription administrative.
    2. Contacter le service de la scolarité de votre site d'inscription pour prendre un rendez-vous :
      Pour les sites Luminy, St-Jérôme et Aix Montperrin : prise de rendez-vous en ligne pour effectuer votre inscription via l'application ERIS : prendre RDV sur ERIS 
      Pour les autres sites d'inscription : contact par télé-demande : créer votre télé-demande - choisir la rubrique "3. Inscription administrative (IA)" , puis la sous-rubrique "impossible de faire mon IA WEB". Joindre à votre demande votre attestation d'admission le cas échéant ainsi que votre attestation de CVEC. Un rendez-vous sera alors proposé afin d'effectuer votre inscription administrative si celle-ci est autorisée.
    3. Télécharger le dossier d’inscription 
    4. Le compléter à l’aide des annexes et de la notice explicative (cf rubrique documents utiles)
    5. Joindre au dossier complété les pièces indiquées sur la liste des pièces à fournir (cf rubrique documents utiles)
    6. Vous rendre dans le service concerné le JOUR et L'HEURE de votre RDV avec tous les documents nécessaires