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Foire aux questions - Scolarité / Formations

Généralités

Calendriers & plannings

Organisation des études

Les examens

  • Comment se déroulent les examens ?

    Les examens sanctionnent l'acquisition de compétences et de connaissances permettant la délivrance d'un diplôme national de licence, de licence professionnelle ou de master.

    A ce titre il y a des règles à respecter et des choses a savoir:

    • Les calendriers d'examens (hors contrôle continu) sont affichés et consultables physiquement et numériquement sur votre site d'enseignement. Attention seul cet affichage vaut convocation individuelle aux examens;
    • une convocation individuelle (hors contrôle continu) est également accessibles sur votre ENT dans la rubrique "Mon dossier étudiant". Elle indique votre numéro de place qu'il faudra respecter;
    • sauf indication contraire vous devez être présent dans la salle au plus tard 15 minutes avant le début de l'épreuve;
    • en cas de retard l'accès à la salle est interdit sauf autorisation du surveillant (dans la limite de 15 minutes après le début de l'épreuve);
    • être en possession d'un document permettant votre identification comme une carte d'identité, un passeport ou votre carte étudiant... Attention une carte de transport n'est pas un document d'identité;
    • vous devez obligatoirement: déposer toutes ses affaires à l’endroit indiqué par les surveillants, ne conserver que le nécessaire pour composer, utiliser uniquement le matériel autorisé par le responsable du sujet...

    Davantage d'informations sur notre page dédiée.

  • Quand on lieu les examens en licence ?

    A l'UFR Sciences pour les licences en deux (2) sessions les examens ont lieu sur trois (3) périodes:

    • pour la session 1 en janvier et en mai et,
    • pour la session 2 en juin.

    A chaque fois votre calendrier précis des épreuves est accessible sur votre ENT.

    Attention certaines licences sont en contrôle continu intégral c’est-à-dire que votre seconde session prendra la forme d'un nouveau calcul de la note avec des coefficients différents. Ces informations sont détaillés dans les Modalité de Contrôle des Connaissances et des Compétences (M3C) de niveau II et III.

    Davantage d'informations sur notre page dédiée.

  • Quand on lieu les examens en master ?

    A l'UFR Sciences en master les examens sont spécifiques à chaque formation afin de tenir compte des particularités de chacunes (stage, alternance...).

    Les périodes sont affichées sur le calendrier pédagogique de master 1 et de master 2. En cas de doutes vous pouvez vous rapprocher de votre responsable de formation.

    Davantage d'informations sur notre page dédiée.

  • Que faire en cas d’absence à un examen ?

    Si vous n'êtes pas présent à un examen terminal vous serez automatiquement renseigné comme absent.

    Si vous avez justifié cette absence dans les cinq (5) vous serez absent justifié (ABJ) sinon vous serez absent injustifié (ABI). Dans les deux cas vous serez noté comme défaillant à l'UE et à l'année. Vous pourrez alors, suivant les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) de la formation, être convoqué en seconde session.

    Les absences se justifient dans un délai de cinq jours ouvrés - réduit à deux (2) jours ouvrés pour les étudiants en alternance. Pour ce faire contactez le service de la scolarité via le service de Télé-demandes. Vous devrez en outre fournir un justificatif suivant le type d'absence.

    1. connectez vous à votre ENT
    2. cherchez l'onglet "Aide en ligne - Télé-demandes"
    3. cliquez ensuite sur “Formuler une demande d’aide personnalisée”
    4. sélectionnez le menu déroulant “Saisie officielle par voie électronique”
    5. choisissez la catégorie souhaité puis “SCIENCES - Faculté des Sciences"
    6. choisissez le site d'enseignement concerné.
    7. cliquez sur la rubrique correspondant à votre demande et remplissez le formulaire
    8. enfin créer votre télé-demande.

    Vous pouvez également passer par le site d'Aix-Marseille Université

  • Que faire en cas d’absence à un examen car se dernier a lieu lors d'une fête religieuse. Cela est-il considéré comme une absence justifiée ?

    Une absence a un examen pour motif de fête religieuse n'est pas de droit considéré comme une absence justifiée.

    Lors de la détermination du calendrier des épreuves, Aix-Marseille Université (amU) s’efforce au mieux et dans la mesure du possible, de tenir compte des dates des fêtes religieuses des différentes confessions monothéistes publiées au Bulletin Officiel.

    Toutefois la charte des examens de amU précise que dans la mesure où il appartient à l’Université de concilier les principes de laïcité et d’égalité de traitement, des contraintes afférentes aux études poursuivies et à l’organisation des enseignements peuvent justifier qu’un examen se déroule le jour d’une fête religieuse. Dès lors l’absence d’un étudiant à un examen terminal pour des raisons religieuses sera traitée comme une absence injustifiée. Elle ouvre droit à la seconde chance et à la deuxième session comme toutes les absences injustifiées.

    Il appartiendra au jury de la formation de déterminé si l'absence est justifiée ou pas.

    Pour davantage d'informations vous pouvez consulter la page dédié aux études du site d'amU.

Absences

  • Que se passe-t-il lorsque je suis absent aux examens ?

    Au niveau des résultats de votre année,

    Si vous êtes absent à un examen terminal vous serez automatiquement renseigné comme absent justifié (ABJ) ou absnet injustifié (ABI) et vous serez noté comme défaillant à l'UE et à l'année. Vous pourrez alors, suivant les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences ( M3C) de la formation, être convoqué en seconde session.

    Si vous êtes absent à une évaluation de contrôle continu cela impliquera un zéro (0). Toutefois, si l’absence est justifiée et que l’épreuve n’a pas pu être rattrapée, le jury peut y porter une attention particulière pouvant aller exceptionnellement jusqu’à la neutralisation de l’épreuve de CC.

     

    Au niveau des aides du CROUS

    Tout étudiant bénéficiant d'une bourse sur critères sociaux du Ministère de l'enseignement supérieur est tenu à:

    • L'assiduité aux cours, travaux dirigés, travaux pratiques
    • La présence aux examens : contrôles continus, contrôles terminaux (écrits et/ou oraux).

    Si ses obligations ne sont pas remplis vous pouvez être déclaré non-assidu et de fait avoir une suspension des aides.

     

    Davantage d'informations sur la page dédiée à l'assiduité du site de l'UFR Sciences

     

  • Je suis absent que dois je faire?

    Que vous soyez bousier ou non vous devez justifier vos absences.

    Les absences se justifient dans un délai de cinq jours ouvrés (réduit à 2 jours ouvrés pour les étudiants en alternance). Pour ce faire contactez le service de la scolarité via le service de Télé-demandes. Vous devrez en outre fournir un justificatif suivant le type d'absence.

    Les absences pouvant être justifiées sont les suivantes:

    • Absence pour maladie ou accident. Il faudra communiquer un certificat médical ou bulletin d’hospitalisation. Pour les étudiants en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation, seul un arrêt de travail permet le maintien de la rémunération
    • Avènement exceptionnel et non prévisible tel que le décès d’un membre proche (conjoint, père, mère, grands-parents, enfant, fratrie), un grève de transport, suppression de train, intempéries...
    • Convocations officielles = Permis de conduire, journée d’appel, convocations judiciaires, …
    • Convocation = Participation à une compétition sportive pour les sportifs de haut niveau.

     

    Davantage d'informations sur la page dédiée à l'assiduité du site de l'UFR Sciences ou directement auprès du service de la scolarité.

     

  • Comment justifier une absence ?

    Les absences se justifient dans un délai de cinq jours ouvrés (réduit à 2 jours ouvrés pour les étudiants en alternance).

    Pour ce faire contactez le service de la scolarité via le service de Télé-demandes. Vous devrez en outre fournir un justificatif suivant le type d'absence.

    1. connectez vous à votre ENT
    2. cherchez l'onglet "Aide en ligne - Télé-demandes"
    3. cliquez ensuite sur “Formuler une demande d’aide personnalisée”
    4. sélectionnez le menu déroulant “Saisie officielle par voie électronique”
    5. choisissez la catégorie souhaité puis “SCIENCES - Faculté des Sciences"
    6. choisissez le site d'enseignement concerné.
    7. cliquez sur la rubrique correspondant à votre demande et remplissez le formulaire
    8. enfin créer votre télé-demande.

Les stages

Enseignement à distance Sciences (EADS)

Contrat Pédagogique pour la Réussite Étudiante (ConPeRE)

  • ConPeRE c'est quoi ?

    Il s'agit du Contrat Pédagogique pour la Réussite Étudiante (ConPeRE). C'est un contrat dématérialisé qui est rédigé entre vous et votre responsable de formation.

    En tant qu'étudiant(e) il vous permet de définir si besoin les aménagements d’études visant à favoriser les conditions d’études et de réussite, en tenant compte du profil et du projet personnel et professionnel de chacun.e tout en facilitant la prise en compte précoce par les responsables des formations des besoins en accompagnement.

    L'objectif de ce contrat est :

    • De rendre plus lisibles les accompagnements individualisés qui pourront vous être proposés tout au long de votre parcours de licence.
    • De vous rendre acteur de la construction de votre projet de formation.

    Pour plus d'informations rendez-vous sur la page dédiée à ConPeRE d'amU

  • À quel moment dois-je créer mon ConPeRE ?

    Le Contrat Pédagogique pour la Réussite Étudiante (ConPeRE) doit être saisi et complété par l’étudiant.e dès que l’inscription administrative et pédagogique a été réalisée pour la nouvelle année.

    Il est ensuite signé par le/la responsable de la formation. Après cette étape, l’étudiant.e reçoit un mail l’invitant à le signer à son tour. Ce n’est qu’après la signature du contrat par l’étudiant.e qu’il est considéré comme effectif

    Pour plus d'informations rendez-vous sur la page dédiée à ConPeRE d'amU vous pouvez aussi contacter l'assistance à l'adresse suivante : dirfor-conpere-assistance@univ-amu.fr

  • Est-ce que je peux modifier mon ConPeRE ?

    Oui, il est possible de créer un avenant au contrat initial.

    Une fois le contrat signé par l’ensemble des parties, l’onglet creer un avenant apparaitra sur la page d’accueil. En cas de modification à apporter après la signature de votre contrat, il vous sera possible de créer un avenant.

    Pour plus d'informations rendez-vous sur la page dédiée à ConPeRE d'amU vous pouvez aussi contacter l'assistance à l'adresse suivante : dirfor-conpere-assistance@univ-amu.fr

  • J’avais déjà complété un ConPeRE l’année précédente, est-ce que je dois le faire cette année ?

    Oui, vous devez de nouveau créer un contrat pour la nouvelle année universitaire sauf si pour cette année vous êtes inscrit.e dans une formation qui n’est pas concernée par ConPeRE comme les masters.

    Si vous redoublez, vous devez donc créer un nouveau contrat pour l’année en cours.

    Pour plus d'informations rendez-vous sur la page dédiée à ConPeRE d'amU vous pouvez aussi contacter l'assistance à l'adresse suivante : dirfor-conpere-assistance@univ-amu.fr

  • Que contient ConPeRE ?

    Le Contrat Pédagogique pour la Réussite Étudiante (ConPeRE) comprend vos choix pédagogiques, vos engagements personnels ainsi que ceux de l’université pour la réalisation du contrat, sa situation et si besoin, les modalités d’aménagements d’études ou d’adaptation du parcours de formation.

     

    Pour plus d'informations rendez-vous sur la page dédiée à ConPeRE d'amU vous pouvez aussi contacter l'assistance à l'adresse suivante : dirfor-conpere-assistance@univ-amu.fr

  • Que dois je faire dans ConPeRE ?

    Après avoir réaliser votre inscription administrative vous pouvez vous rendre sur votre ENT afin de commencer a compléter votre Contrat Pédagogique pour la Réussite Étudiante (ConPeRE) en suivant le tutoriel (https://ametice.univ-amu.fr/course/view.php?id=74740).

    1. Connectez-vous à l'application, initialisez votre contrat en complétant les parties qui vous concernent.
    2. Votre direction des études remplit si cela est nécessaire, les aménagements spécifiques qui vous concernent, et elle signe votre contrat.
    3. Vous recevez un mail indiquant que votre contrat est prêt à être signé, vous devez vous rendre à nouveau sur l'application et le signer.

    Pour plus d'informations rendez-vous sur la page dédiée à ConPeRE d'amU vous pouvez aussi contacter l'assistance à l'adresse suivante : dirfor-conpere-assistance@univ-amu.fr

  • Quelles informations sont attendues au sein du ConPeRE ?

    En réalisant votre ConPeRE, vous devrez indiquer :

    • les éventuels besoins d’aménagements spécifiques d’études (sportives/sportifs et artistes de haut niveau ou bien étudiant.e en situation de handicap).

      Attention: ConPeRE vise à faciliter l’accompagnement des étudiant.e.s. Il ne permet pas d’obtenir le statut et ne se substitue pas à la procédure mise en place (veuillez vous renseigner auprès du service de scolarité ou du référent Sportifs de Haut Niveau).

    • le projet de formation : à remplir obligatoirement même si le projet n’est pas précis ou indécis. Renseignez l’ensemble des champs attendus : Besoins spécifiques, Double inscription et Mon projet de formation puis cliquez sur ENREGISTRER.

    Pour plus d'informations rendez-vous sur la page dédiée à ConPeRE d'amU vous pouvez aussi contacter l'assistance à l'adresse suivante : dirfor-conpere-assistance@univ-amu.fr

Scolarité / Formations